跳到主要內容區塊

警察局

業務職掌

秘書室

業務職掌
秘書室
秘書室(預算員額數:50人):負責文書、檔案、出納之管理與研考等業務事項。
秘書室員工業務職掌

職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
(待補)
1 1. 綜理秘書室全般業務。
2. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
專員
王正廷
1 1. 襄理秘書室全般業務。
2. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
研考股
股長
柯巧心
1 1. 綜理研考股業務。
2. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
常警務正 1 1. 市政會議資料彙整及主席裁(指)示或決議事項列管。
2. 本局公共工程中程計畫管制事項。
3. 本局FAQ業務及大事記彙整業務。
4.本局員工滿意度調查事宜。
5. 本局工作簡報及局長信函案件處理。
6. 聯合業務督導計畫事宜。
7. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
陳警務正 1 1. 年度施政計畫、府管計畫管考業務及網頁更新。
2. 市政白皮書業務及網頁更新。
3. 本局施政報告彙整及上網公告。
4. 市長、局長年度施政成果彙整。
5. 本局策略地圖、平衡計分卡、關鍵績效指標(KPI)擬訂管制事宜。
6. 編撰臺北市議會定期大會市長、局長工作報告及簡報。
7. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
許警務正 1 1. 創意提案業務。
2. 提升政府服務品質業務。
3. 市政顧問(治安組)會議。
4. 監察委員委託調查案件之列管、稽催、上網登錄答覆及年度巡察等相關業務。
5. 人民陳情案件逾期、不滿意案件管考;及參與式預算成案案件管考。
6. 提報績優研考人員;及新舊任局長交接相關業務彙整。
7. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
連警務正 1 1. 局外綜合及金吾獎審查事宜。
2. 彙編市府年鑑之社會安全篇。
3. 晨報、週報局長指示事項列管事宜;及行政院、內政部、警政署相關會報主席裁(指)示決議事項列管。
4. 彙整局長休假期間本局各單位辦理重要工作報告表。
5. 分局績效評核業務。
6. 市政活動管制事項。
7. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
黃警務正 1 1. 公文管考相關業務,及定期舉辦公文處理講習。
2. 標準作業程序相關業務。
3. 本局機關首長及研考一條鞭line群組案件通報事項。
4. 本局開源節流方案。
5. 各單位年終檢討會之列管。
6. 研考人員編制、職名錄。
7. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
黃警務正 1 1. 局務會議本室資料彙整、會議紀錄製作及指示事項列管。
2. 市長交辦案件管考。
3. 本局資本門預算100萬元以上案件管考;及中央補助款相關業務。
4. 政府出版品業務;及委託(自行)專題研究案、員警(公務)出國報告書管制審查。
5. 本局人民申請案件(市民e點通)。
6. 雙北(臺北、新北)合作及北臺七縣市跨域合作案。
7. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
吳警務佐 1 1. 每日逾期公文稽催;及公文登記查詢、月報表資料審核分析事項。
2. 局長室交辦人民陳情案件、秘機信案件列管及月報統計。
3. 局務會議提報各單位公文處理速度統計表、久未辦結案件、逾期公文及公文催辦訊息簽收執行情形。
4. 彙整本室考績、平時考核及年終考核相關作業。
5. 本室總務事務。
6. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
王書記 1 1. 本室內部綜合業務、公文處理事項。
2. 本室年度預算及概算編列彙整。
3. 協助市政會議資料上傳會議資料管理系統。
4. 本室加班費、不休假獎金彙整。
5. 研考股總務事務。
6. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
工友
甯小姐
1 1. 本室公文分文、登記、查催及公文處理成績月報表等事宜
2. 本室交通費及教育補助費彙整。
3. 協助遞送公文。
4. 環境整理。
5. 其他臨時交辦事項。
2331-9218
文書股
股長
詹兵賢
1 1. 綜理文書股業務。
2. 其他臨時交辦事項。
2331-9232
李警務佐 1 1. 綜理調派總收發庶務工作。
2. 局長室電子公文收文作業。
3. 市府及府外單位電子文收文及分文作業。
4. 每日核對紙本分文簽收清單。
5. 機關電子交換收文及本局收文登記資料備份。
6. 其他臨時交辦事項。
2331-9320
蘇辦事員 1 1. 辦理文書股綜合業務。
2. 辦理文書股預算事宜。
3. 辦理本局內外勤單位電子發文、核對公文(人工)交換清單及公文歸檔。
4. 其他臨時交辦事項。
2331-9232
張辦事員 1 1. 辦理本局「推動電子公文節能減紙」相關業務。
2. 辦理文書股財產及物品管控。
3. 彙辦各項統計數據報表等事宜。
4. 負責第三類公文刊登電子公布欄、公文傳閱及電子文附件上傳內網。
5. 辦理本局內外勤單位電子發文、核對公文(人工)交換清單及公文歸檔。
6. 其他臨時交辦事項。
2331-9232
符辦事員 1 1. 外收發郵件資料彙整分辦。
2. 紙本公文收文及分文。
3. 其他臨時交辦事項。
2331-9320
林書記 1 1. 負責本局監印及保管印信業務。
2. 辦理本局內外勤單位電子發文、核對公文(人工)交換清單及公文歸檔。
3. 其他臨時交辦事項。
2331-9232
施書記 1 1. 辦理本局內外勤單位電子發文、核對公文(人工)
交換清單及公文歸檔。
2. 其他臨時交辦事項。
2331-9320
陳書記 1 1. 辦理本局內外勤單位電子發文、核對公文(人工)
交換清單及公文歸檔。
2. 其他臨時交辦事項。
2331-9320
徐書記 1 1. 本局各外勤單位電子文收文及分文作業。
2. 密件公文人工登錄。
3. 每日核對紙本分文簽收清單。
4. 其他臨時交辦事項。
2331-9320
許書記 1 1. 紙本文內容及條碼鍵入作業。
2. 每日核對紙本分文簽收清單。
3. 其他臨時交辦事項。
2331-9320
馮書記 1 1. 辦理本局內外勤單位電子發文、核對公文(人工)交換清單及公文歸檔。
2. 其他臨時交辦事項。
2331-9232
李書記 1 1. 負責本局與市府及警政署公文交換作業。
2. 整理每日收、發文清單、三聯單等及本局「臺北便民服務雲」滿意度調查表系統分案,每月統計執行數據資料。
3. 彙整本局郵寄公文資料及辦理郵寄作業。
4.本局內外勤單位電子發文、核對公文(人工)交換清單及公文歸檔。
5. 其他臨時交辦事項。
2331-9232
林書記 1 1. 辦理本局內外勤單位電子發文、核對公文(人工)交換清單及公文歸檔。
2. 其他臨時交辦事項。
2331-9232
陳書記 1 1. 負責本局與市府及警政署公文交換作業。
2. 整理每日收、發文清單、三聯單等及本局「臺北便民服務雲」滿意度調查表系統分案,每月統計執行數據資料。
3. 彙整本局郵寄公文資料及辦理郵寄作業。
4. 其他臨時交辦事項。
2331-9232
張雇員 1 1. 辦理本局內外勤單位電子發文、核對公文(人工)交換清單及公文歸檔。
2. 其他臨時交辦事項。
2331-9232
工友
高小姐
1 1. 負責辦公處所整潔及十樓資源回收工作。
2. 每日收集發送各單位資料之公文封至總收發室分發,暨公文內部傳送。
3. 整理人工交換、歸檔、郵寄等簽收清單。
4. 其他臨時交辦事項。
2331-9232
出納股
股長
王寶章
1 1. 綜理出納各項業務。
2. 辦理各項履約保證金及保固保證金等保管品之寄存、登帳及對帳,並製作月報表及差額解釋表。
3. 辦理公共事業之保證金(押金)等收據之保管等相關事宜。
4. 其他臨時交辦事項。
2331-9318
張辦事員 1 1. 辦理本局員工薪資發放及薪資所得歸戶,暨員工離、到職之薪資收回或補發等相關事宜。
2. 辦理員工年終工作獎金、考績獎金及考績晉級差額發放等相關事宜。
3. 辦理公、勞、健保費、退撫基金、離職儲金、所得稅、公教住宅貸款、房租津貼及法院強制執行扣薪等款項代扣款代扣等相關事宜。
4. 其他臨時交辦事項。
2331-9318
何辦事員 1 1. 公文收發、登記及出納股綜合業務。
2. 辦理年終扣繳免扣繳憑單資料檢核作業、所得稅機關申報作業、薪資以外之各類所得歸戶暨稅額扣繳及二代健保補充保費扣繳暨辦理年終申報及製發個人部分扣繳明細作業事宜。
3. 代收退休人員保險費,辦理規費收入繳庫事宜,暨收入證報告單、月報表之製作。
4. 其他臨時交辦事項。
2331-9318
程辦事員 1 1. 辦理付款憑單、支出收回書及歲入、歲出類傳票登帳、對帳事宜。
2. 製作歲入、歲出現金日結表及差額解釋表等相關事宜。
3. 辦理各類其他所得之轉帳入戶。
4. 其他臨時交辦事項。
2331-9318
吳書記 1 1. 辦理零用金業務。
2. 整理付款憑單、轉帳憑單及餘額移轉憑單等憑證資料,暨有關電子支付作業系統中之電腦放行作業。
3. 繕造退休人員年終及三節慰問金之金融機構發放清冊。
4. 其他臨時交辦事項。
2331-9318
洪書記 1 1. 辦理各類收入及出收回繳庫相關事宜,並黏貼憑證送會計室作帳。
2. 填開收款收據暨製作收入憑證報告單、月報表。
3. 點收押標金、履約保證金及保固保證金等現金、支票、有價證券等相關事宜。
4. 其他臨時交辦事項。
2331-9318
檔案股
股長
陳天佑
1 1、 綜理並督導本股業務及公文。
2、 督導本局各外勤單位檔案管理業務。
3、 本股人員管理、重要工作協助及協調聯繫。
4、 辦理檔案管理教育訓練工作。
5、 其他臨時交辦事項。
2331-9259
施警務佐 1 1.本股預算、財產之編列暨檔案庫房管理等綜合性業務。
2.年度檔案管理調查及金檔獎彙整報市府。
3.整合機密性檔案清查及解降密暨彙整本局及外勤單位新增密件與解密件數報市府。
4.市議會議題主辦檔案管理公文業檢及彙整各外勤單位檔案管理獎懲案簽瓣。
5.承辦輪值業務單位線上簽核公文點收歸檔作業。
6.其他臨時交辦事項。
2331-9259
吳書記 1 1.辦理檔案清理暨屆限檔案鑑定。
2.檔案銷毀作業暨檔案移轉相關作業。
3.協辦檔案管理公文業檢。
4.承辦輪值業務單位線上簽核公文點收歸檔作業。
5.其他臨時交辦事項。
2331-9259
王書記 1 1.檔案管理相關訓練、標竿學習。
2.每日下載文號檔號對照表、年初下載案名檔號對照表及檔案分類表及保存年份區分表修編。
3.科室 (含民眾) 調卷簽會及辦理檔案應用展。
4.辦理局本部密件公文歸檔作業
5.協辦檔案管理公文業檢。
6.承辦輪值業務單位線上簽核公文點收歸檔作業。
7.其他臨時交辦事項。
2331-9259
邱書記 1 1.辦理本局及彙整外勤單位年度業務績效評量、目錄彙送等業務。
2.每月彙整局本部及外勤單位永久檔案掃描件數。
3.市府、檔管局有關檔案相關法規公文簽瓣。
4.查核線上簽核重做點收轉檔作業、年初製作已點收未編目清單。
5.協辦檔案管理公文業檢。
6.承辦輪值業務單位線上簽核公文點收歸檔作業。
7.其他臨時交辦事項。
2331-9259
張書記 1 1.承辦輪值業務單位紙本公文點收歸檔及掃描作業。
2.承辦輪值業務單位線上簽核公文點收歸檔作業。
3.其他臨時交辦事項。
2331-9259
曾書記 1 1.承辦輪值業務單位紙本公文點收歸檔及掃描作業。
2.承辦輪值線上簽核公文點收歸檔作業。
3.其他臨時交辦事項。
2331-9259
陳書記 1 1.承辦輪值業務單位紙本公文點收歸檔及掃描作業。
2.承辦輪值業務單位線上簽核公文點收歸檔作業。
3.其他臨時交辦事項。
2331-9259
朱書記 1 1.承辦輪值業務單位紙本公文點收歸檔及掃描作業。
2.承辦輪值業務單位線上簽核公文點收歸檔作業。
3.其他臨時交辦事項。
2331-9259
曹雇員 1 1.承辦輪值業務單位紙本公文點收歸檔及掃描作業。
2.承辦輪值業務單位線上簽核公文點收歸檔作業。
3.其他臨時交辦事項。
2331-9259