112年廉政會報暨機關安全維護會報
本局於112年9月28日召開112年「廉政會報暨機關安全維護會報」,由張局長榮興主持,與會人員包括各內外勤單位主官(管),會議主要議程包括政風室工作報告,另專題報告2案分別為政風室「本局防制員警非因公查詢策進作為」及「本局112年防制違規代簽查核專案執行情形」。
主席指(裁)示事項如下:
- 為防制非因公查詢事件發生,請本局各系統業管單位本於權責落實系統之自主稽核作業。
- 請政風室就本局系統查詢作業辦理整體稽核,落實防制非因公查詢之自主稽核,確實查察個案異常情形並查處釐清。
- 為防制違規代查詢案件,資訊室建置之本局自建系統各項功能應納入後續稽核之查核對象。
- 各外勤單位應加強宣導避免發生違紀代簽情形,若發現有字跡潦草、不易辨識等爭議字跡態樣,應就個案確實查明並督導改善。
- 應明確規範公務社群管理「群組應指定專人負責管理」之專人指定原則,屬業務性質或具機密性之群組應以主辦單位(承辦人或主管指定者)擔任專責管理人,至非業(勤)務類別之群組得自行指定專責管理人。
- 為避免各單位公務社群未即時剔除無關成員,而導致公務資訊外洩,請政風室就本局所屬之各公務群之類別與性質辦理初步清查,供各單位確認應納管群組範圍及管理原則。